KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

AMAÇ

Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic) olarak kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda temel hak ve özgürlüklerinizden birisi olan kişisel verilerinizin korunması için kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve haklarınıza dair 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” kapsamında sizleri bilgilendirmek ve aydınlatma yükümlüğümüzü yerine getirmek adına iş bu “Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metnini” hazırladık.

KVKK, KİŞİSEL VERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve kişisel verileri işleyen gerecek/tüzel kişilerin uyacakları usul ve esasların belirlenmesi amacıyla 07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir.

KVKK gereği “kişisel veri”, kimliğinizi belli ya da belirlenebilir kılan her türlü veriyi ifade etmektedir. Örnek olarak adınız, soyadınız, fotoğrafınız, telefon numaranız, IP adresiniz, banka bilgileriniz vb. bilgileriniz kişisel verilerinizdir.

Kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme faaliyeti ise “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına gelmektedir. Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic) olarak KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen usul ve esaslara uygun biçimde kişisel verilerinizi işliyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI, YÖNTEMİ VE SEBEBİ

Site üyelik işlemlerinin tamamlanması, alışveriş işleminin gerçekleştirilmesi, sipariş hazırlama, paketleme, sevk irsaliyesi hazırlama, kargolama, teslimat bilgilerinin güncellenmesi, siparişinizin size ulaştırılabilmesi, sistemimizde oluşturduğumuz size ait kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesi, satış sonrası operasyonel işlemlerin (değişim, iade, ürün incelemesi vs.) yerine getirilebilmesi, alışverişinize ilişkin e-faturanın tarafınıza gönderilebilmesi amaçlarıyla kimlik (ad soyad) ve iletişim bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası, adres) ve alışveriş (alışveriş tarihi, zamanı, miktarı, alışveriş içeriği, ödeme şekli ve ödeme detayları) bilgilerinizi,

Fatura düzenlenebilmesi amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi, ayrıca vergi mükellefi iseniz ek bazı fatura bilgileriniz (TC kimlik numarası, vergi numarası, şahıs şirketi bilgileri),

Ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınabilmesi amacıyla kredi kartı bilgileriniz (kredi kartı bilgileri tarafımızca kaydedilmeden ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.),

Alışverişinizin akabinde siparişinizin tarafınıza ulaştırılabilmesi amacıyla ad soyad, cep telefonu ve adres bilgilerinizi işliyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKELER

Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic) olarak kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin KVKK’nın 4. Maddesinde yer alan;

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

Doğru ve gerektiğinde güncel,

Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

İşlediğimiz amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

İşlediğimiz amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme şeklindeki temel ilkelere uygun biçimde verilerinizi işliyoruz.

VERİ GÜVENLİĞİ

KVKK uyarınca, Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini ve Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alarak bu amaca yönelik politikalar uygulamakta ve tüm kişisel veriler internet üzerinden SSL (Secure Socket Layer) sertifikası ile güvence altına alınmaktadır. Var olan bu önlemler uygun yeni güvenlik teknolojileri ortaya çıktıkça güncellenmeye devam edecektir.

Gerekli bütün veri güvenliği önlemlerin alınmasına karşın, siteye ve/veya sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic’in herhangi bir hukuki sorumluluğu olmayacağı gibi ayrıca web sitesi üzerinden başka uygulamalara/internet sitelerine link verilmesi halinde de Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic)’in söz konusu uygulamaların/internet sitelerinin gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik de herhangi bir hukuki sorumluluk taşımamaktadır

VERİ AKTARIMI

Kişisel Verileriniz, yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, hukuki zorunluluklar sebebiyle ve yasal sınırlar çerçevesinde kişisel verileriniz grup şirketlerimiz, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız yurtiçi ya da yurtdışında mukim iş ortaklarımız, hizmet alınan yurt içi ve yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic) olarak, işlenen kişisel verileri güncel teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak muhafaza etmekteyiz. Bu amaçla kişisel verileriniz ilgili mevzuatta yer alan ilkelere uygun olarak, işlenme amaçları doğrultusunda gerekli olan sürelerle muhafaza edilmektedir Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic), işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileri resen veya Veri Sahibi’nin talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hâle getirecektir.

HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili diğer yasal mevzuat hükümlerinin uygulanması amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımıza (Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic)) başvurma hakkınız bulunmakta olup KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında aşağıda belirtilen haklarınız mevcuttur. Bu haklar bilgilerinize sunulmak üzere;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini

İsteme,

e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini

veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü

kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle

kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde

zararın giderilmesini talep etme, olarak sıralanmıştır.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi olarak KVKK kapsamında soru ve taleplerinizi tarafımıza destek@leafbasic.com.tr e-posta adresinden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup/noter kanalıyla Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle iletebilirsiniz.

Başvuru Yöntemi

Adres

Yazılı başvuru

Kışla Mah.37 Sok.Cengizhan Apt. B Blok No:6 İç Kapı No:102 07010 Muratpaşa/Antalya

E Posta

destek@leafbasic.com.tr

*Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanabilmeniz için 10.03.2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5/2 maddesi uyarınca Leaf Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Leaf Basic) olarak tarafımıza yapılan başvuruların kanuna ve mevzuata uygun cevaplanabilmesi için başvuruda yer alaması gereken zorunlu hususlar aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

·        Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

·        T.C. vatandaşları için T.C. Kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

·        Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi,

·        Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon, faks numarası,

·        Talep konusu

·        Talep konusuna ilişkin bilgi ve belgeler